|
Каждый день в компании готовятся различные виды документов. Среди них есть такие, которые, согласно законодательству, не требуют оригинальной подписи лица, принимающего решение, или сотрудника. Пример – информационные брошюры, переписка, информация о продажах и т.д.
В случае с этими формами и документами пригодится штамп с подписью. Использование его на рекламных материалах или в корреспонденции заставляет получателя воспринимать полученный документ как более надежный и серьезный. Если у вас – своя компания, то вам, скорее всего, понадобится купить штамп.
Кроме того, в случае материалов, содержащих прямое личное выражение, подпись, размещенная в нижней части письма или брошюры, усиливает индивидуальное послание – потребитель чувствует себя выдающимся, а подпись делает содержащуюся в ней информацию более достоверной.
Печать с подписью всегда полезна и может упорядочить многие процессы в компании.
Определение понятия
Штамп с подписью содержит идеальное воспроизведение собственноручной подписи. Такой тип называется факсимиле, или иногда факсимильной копией. Это слово взято из латинского языка и означает: делай так же. Факсимиле – это точная копия рисунка, подписи или даже документа, выполненная механическим, ручным способом. В прошлом такая копия делалась с использованием полиграфической и фотографической техники и проставлялась на публикациях, репринтах и других воспроизведениях.
Согласно этому определению, штамп – это современная версия факсимиле, полезная в тех случаях, когда подпись должна быть не оригиналом, а копией.
Когда можно использовать факсимиле на документах? Печать с подписью не является тем же самым, что и собственноручная подпись. Но в законодательстве существуют ситуации, когда копия подписи может быть использована на документах, имеющих определенную юридическую основу. Печать с подписью может быть использована в случае:
- Документов акционерного общества, на которых должна стоять печать общества, а также подпись совета директоров. Данная подпись может быть воспроизведена механическим способом.
- Ценные бумаги, на которых подпись должника на выпущенной им ценной бумаге может быть воспроизведена механически.
Законодательство запрещает использование неоригинальной подписи, в частности, на:
- соглашения о передаче авторских прав;
- зарегистрированные договоры залога;
- соглашения о принятии долга;
- договоры аренды;
- все письма в суд и связанные с административными разбирательствами.
Обязательно сохранение письменной формы договора под страхом его недействительности. Это означает, что такие соглашения не могут быть заключены устно, а также не могут иметь копию подписи.
|
