|
Помещение для проведения важных встреч должно соответствовать определенным требованиям. На что следует обратить внимание при выборе помещения для проведения конференций и тренингов?
Проанализируйте имеющуюся информацию о конференц-зале
Представим, что вы определили место проведения конференции, установили бюджет, который покроет аренду зала, кофе-брейки, обед после конференции и/или дополнительные развлечения. Мы также знаем, какое место нас интересует и каким ожиданиям оно должно соответствовать. Теперь пришло время проанализировать данные. Вы можете заказать конференц-услуги в Киеве, если не хотите обременять себя всеми этими заботами.
Параметры конференц-зала
В большинстве случаев вы найдете информацию о площади доступных бизнес-объектов в Интернете. Специальные сайты специализируются на сборе всех необходимых организаторам данных. Они оснащены поисковыми системами, которые, благодаря соответствующим фильтрам, помогут вам сузить выбор до конференц-залов с нужными параметрами. Достаточно ввести количество участников конференции, выбрать место проведения и, дополнительно, тип помещения, его стандарт и окружение.
Хорошо составленные предложения конференц-залов должны учитывать такие данные, как площадь и даже длина, ширина и высота помещения. Информация о количестве людей, которых мы пригласим на встречу, поможет нам определить размер помещения. Важно, чтобы все участники чувствовали себя комфортно, а во времена пандемических строгостей – в безопасности.
Возможность различных настроек
Есть способы обустройства конференц-зала, которые считаются популярными во время конференций. Стулья располагаются бок о бок лицом к трибуне. Обычно принято рассчитывать коэффициент 0,9 x площадь конференц-зала. Поэтому в образцовом конференц-зале площадью 100 кв. м с комфортом разместятся 90 человек. Но площадь поверхности – это еще не все. Мы также должны учитывать дополнительные факторы, такие как колонны. Благодаря тщательному исследованию имеющихся возможностей в помещении даже большого размера мы сможем организовать конференцию для меньшего количества участников.
План классной комнаты будет особенно полезен во время тренингов или семинаров, где участники будут использовать дополнительное оборудование, например, ноутбуки. В этом случае нам необходимо обеспечить больше места для каждого человека. Обычно используемый коэффициент пересчета составляет 0,58 x размер помещения.
Расположение в виде подковы
Оно также известно, как расположение в форме буквы “U”. Настройка, которая требует предоставления большего пространства для людей, сидящих за общим столом. Оптимальное соотношение для такой планировки составляет 0,4 х площадь конференц-зала.
Банкет с сидячими местами
В этом случае коэффициент может меняться, в зависимости от того, какого размера и формы столы (круглые, квадратные) мы планируем поставить в конференц-зале. Наиболее популярный коэффициент пересчета – 0,3 x размер комнаты.
|
