Гостей: 1
На сайте нет зарегистрированных пользователей
Пользователей: 2 Не активированный пользователь: 0 новичок: admin
Наши партнеры:
Особенности проведения выборочной проверки хранящихся ценностей
Особенности проведения выборочной проверки хранящихся ценностей
Выборочная проверка складского хозяйства - это проверка, при которой отслеживается движение и остатки лишь некоторых
товарно-материальных ценностей, выбранных в произвольном порядке, за определенный период времени. Желательно,
чтобы этот период заканчивался днем проведения проверки - в данном случае появляется возможность сверить реальные
остатки проверяемых товарно-материальных ценностей с остатками, которые числятся по данным бухгалтерского учета.
Основная цель выборочной проверки - проверить движение и остатки в первую очередь следующих категорий товарно-материальных
ценностей:
ценности, которые в настоящее время являются дефицитными товарами;
ценности, которые являются эксклюзивными товарами на рынке;
ценности, наиболее ходовые и востребованные у покупателей;
ценности (сырье, материалы, товары), в состав которых входят драгоценные металлы и камни либо которые сами по себе
являются драгоценными металлами и камнями.
Итак, вначале нужно определиться с тем, движение и остатки каких именно товарно-материальных ценностей нужно проверить,
и какой период времени должна охватывать эта проверка. Бухгалтерия предприятия должна подготовить все документы,
имеющие отношение к выбранным ценностям: договоры на их поставку и отгрузку (хотя это и не всегда обязательно),
накладные на поступление товарно-материальных ценностей, накладные на отгрузку этих ценностей покупателям, накладные
на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей, акты на списание товарно-материальных ценностей, а также
копии приходных и расходных складских ордеров. Отметим, что копии складских ордеров должны передаваться работником
склада в бухгалтерию предприятия вместе с соответствующими товарно-сопроводительными документами (приходными и
расходными накладными, накладными на внутреннее перемещение, актами на списание товарно-материальных ценностей),
но это правило соблюдается далеко не всегда, что является нарушением.
В первую очередь нужно сверить соответствие данных первичных документов. Самое основное - это чтобы количество в
накладной (или - в акте на списание товарно-материальных ценностей) соответствовало количеству, указанному в складском
ордере, а также то, чтобы в этих документах соответствовали единицы измерения: может такое быть, что в накладной указано
7 <десятков> товара, а оприходовано согласно складскому ордеру 7 штук товара. При обнаружении расхождений обычно требуют
объяснения у бухгалтера склада и складского работника, отвечающего за ведение складского учета. Следует учитывать,
что если подобное нарушение будет обнаружено налоговыми органами, то могут быть наложены весьма суровые санкции на
должностных лиц предприятия, а также на само предприятие.
Далее в накладных (актах на списание) и складских ордерах нужно сверить соответствие дат, а также соответствие наименований
организации.
Подписывать накладную (акт на списание) и складской ордер должен один и тот же сотрудник склада, а именно - тот,
кто осуществляет прием (отпуск) товарно-материальных ценностей. Поэтому особое внимание следует обратить на соответствие
подписей.
После проверки первичной документации нужно взять в бухгалтерии ведомость движения и остатков проверяемых
товарно-материальных ценностей, заверенную подписью бухгалтера. В этой ведомости должен быть отражен остаток по каждой
товарно-материальной ценности на начало проверяемого периода, каждый приход, каждый расход и остаток на конец
проверяемого периода. В ведомости обязательно должна быть указана единица измерения каждой товарно-материальной ценности;
не стоит забывать, что эта единица измерения должна соответствовать единице измерения, указанной в накладной
(акте на списание) и складском ордере. Несоответствие единиц измерения - серьезное нарушение, которое может привести
к большим неприятностям.
Каждую приходную и расходную операцию сверяют с соответствующими первичными документами (накладной или актом на списание)
на предмет совпадения количества товарно-материальных ценностей, цены за одну единицу измерения и суммы операции.
После проверки соответствия данных первичных документов, копий складских ордеров и ведомости движения и остатков
товарно-материальных ценностей, рекомендуется проверить итоговые данные: остаток товарно-материальной ценности на начало
проверяемого периода плюс приход за период по документам и минус расход по документам. Получившийся остаток должен
равняться остатку, указанному в ведомости, а также - остатку в карточке складского учета, которую ведет складской работник
и которая постоянно хранится на складе.
На складе заведующий складом представляет все документы по проверяемым товарно-материальным ценностям за проверяемый
период. К этим документам относятся: приходные и расходные складские ордера, а также карточки складского учета.
В первую очередь следует сверить данные копий складских ордеров, полученных в бухгалтерии, с данными соответствующих
им оригиналов. Выше уже отмечалось, что несоответствие количества товарно-материальной ценности в оригинале складского
ордера и его копии может привести к серьезным неприятностям; кроме этого, подобные факты заставляют задуматься о наличии
злоупотреблений. При обнаружении расхождений следует выслушать объяснения заведующего складом, а также бухгалтера,
который ведет учет по данному складу.
С большей скоростью и качеством вы сможете провести инветаризацию и проверку хранящихся ценностей если пользуетесь принтером Zebra и принтером печати этикеток, dymo labelwriter, маркировочным оборудованием, весами cas ad.
